1、贯彻执行国家关于档案工作的政策法规，规划全校档案工作。
2、制订本校档案工作制度，监督、指导、检查执行情况。
3、负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全校各类档案及有关资料。
5、参加信息工作的整体化建设，负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源。
1、组织全校性的宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
2、加强对学校档案工作的领导，把档案工作纳入学校的整体发展规划，并列入学校议事日程，督促各部门按上级和学校档案部门要求做好档案工作。
3、关心档案工作和档案馆的建设与发展，从人力、财力、物力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，逐步改善工作条件，使档案工作与学校的各项工作协调发展。
1、根据上级档案工作的原则要求，结合学校的实际，提出档案工作的设想，对学校档案工作进行规划、计划、并列入学校的相关文件。
2、定期检查档案工作，及时协调解决档案工作中的问题，确保国家相关法律法规的贯彻、执行和档案工作的有序开展。
3、为分管校长当好参谋，及时向分管校长汇报档案工作的有关情况，并提出档案会议讲话的要点和建议，供领导参考。
4、采取切实措施，调动专（兼）职档案人员的积极性，并积极解决或争取解决与他们切身利益相关的问题。
5、把握工作时机，采取得力措施，积极推动学校档案工作的发展。
1、组织贯彻执行国家、省、市及行业有关档案工作的法律法规和业务标准。
2、负责档案工作规划、计划及规章制度的编制、实施工作。
3、对档案管理人员的工作情况进行检查指导，组织档案人员的业务学习和培训，并对文件材料归档工作进行监督检查。
4、改进和完善档案工作，不断提高工作质量和服务水平，切实为学校的各项工作服务。
5、及时总结档案馆的工作情况，定期向分管领导汇报档案工作，并提出档案工作的意见和建议。
1、贯彻执行国家、省、市及行业有关档案工作的方针政策、法律法规和业务标准，在档案部门负责人领导下开展工作。
2、负责档案的收集、整理、统计、鉴定、保管、编研及利用工作。
3、根据分工做好对各部门及所属单位档案工作的监督、指导。
4、参加本单位新产品试制定型、科研成果鉴定、基建工程竣工验收和购进设备开箱等活动，监督指导有关部门加强有关文件材料的前期控制，保证其齐全完整、系统准确。
5、采取有效措施，确保档案的安全管理，最大限度地延长档案使用寿命。
6、牢固树立服务意识，及时、准确地做好利用档案的信息反馈工作。
六、分管档案工作的院、部、处、室及直属单位领导工作职责
1、组织本部门人员学习有关档案的法规，执行学校档案工作的规章制度，把档案工作纳入本部门的议事日程，每学期研究一次档案工作。
2、具体领导并支持本部门专（兼）职档案员进行立卷归档工作，及时解决他们工作中的实际困难，动员本部门所有成员支持档案工作。
3、定期检查本部门档案资料的积累情况，对本部门立卷的档案进行审定，并在案卷备考表上签字，保证本部门应归档的档案资料齐全完整，达到规范要求。
2、负责本部门各类文件材料的积累、立卷和归档工作，做到归档文件材料完整、准确、及时、规范。
3、参加学校组织的业务培训及其他有关档案工作的各项活动。
