第一条 对已归档的各类档案，凡与实际不相符合，认为有必要进行修改补充的，均应进行修改补充。

第二条 档案需要修改补充时，必须写明修改补充的内容和原因，经所在部门负责人批准同意，方能进行修改补充。

第三条 档案修改补充内容涉及多个专业或部门时，应由修改补充内容较多的部门主持，会同有关部门协商并会签。

第四条 档案修改补充内容少的，可直接在原件上修改，修改处要加盖"修改核实"章。

第五条 档案经修改补充后，将修改内容填写在卷内备考表中，及时交回综合档案馆，档案人员应进行严格审查，并做好记录。

第六条 要定期对库藏档案进行检查，发现脱色、褪色等字迹模糊的现象，应进行修复或复制，情况严重时，立即采取补救措施。