关于开展教学文档专项检查的通知

各教学单位：

根据《青岛大学本科教学审核评估评建工作方案》（青大校字〔2015〕21号）的有关工作安排，学校将于近期组织检查组对各教学单位开展教学文档专项检查，现将有关事宜通知如下：

一、检查组人员组成

检查组由教务处工作人员和督学专家组成，学校领导参与部分教学单位的检查工作。

二、时间安排

教学档案专项检查安排在9月21日至24日，在每个教学单位的检查时间一般为40分钟左右，各教学单位接受检查的具体时间安排见附件。

三、检查内容

教学档案检查以《青岛大学本科教学文档管理规定》（青大教字[2015]13号）为依据，着重从以下几个方面进行检查：

1.是否有专门管理人员和管理场所或设备；

2.教学文档归档是否齐全；

3.教学文档立卷、保管是否规范；

4.审核评估重点检查的试卷、论文等教学文档是否齐全、规范。

四、有关要求

请各单位负责教学文档管理的工作人员提前做好准备工作，在检查时间配合检查组开展工作，向检查组简要介绍教学文档管理情况，为检查人员准确、及时提供要检查的教学文档。

2015年9月15日