新闻网讯 为深入贯彻落实全省流程再造攻坚行动有关要求,积极推进“最多跑一次”改革,推动办公信息化和服务便捷化,全面提升办学活力,让师生有更多获得感,学校党委办公室、校长办公室和智慧校园与信息化建设中心联合开展“一网通办”工作。通过全面梳理各部门面向师生的各项业务,简化办事环节,优化办事流程,创新服务方式,做好流程优化和再造;推进学校信息系统整合共享和网上办事服务大厅建设,将涉及服务师生的业务逐步信息化,全校百余项业务流程经过瘦身再造搬到网上服务大厅。全校师生12月7日可登录青岛大学网上办事服务大厅网站,在线进行各项业务办理,如教职工的入职、请假、出差手续等;本科生和研究生可在线办理复学、出国、奖学金申请等业务手续。“一网通办”让广大师生办理业务服务“线下”变“线上”,办理过程“路上”变“掌上”,真正实现“让数据多跑路、群众少跑路”,学校师生满意度和获得感不断提升。
“一网通办”是我校年度重点工作之一,也是上报山东省的2020年重点工作。一年来校党委办公室、校长办公室、智慧校园与信息化建设中心以服务师生为根本,走访调研学校各职能部门并召开座谈150余次。通过工作推进会,重点突破堵点难点痛点,逐一落实每一项业务的服务对象、填写的表单、每一个审批环节及对应责任岗位,以及业务涉及到每一项数据及其来源,完成人事、科研、本科和研究生教务、学生管理、外事、校务等228项业务的梳理。截至目前重点开发流程66项,梳理各业务系统原有流程46项,共112项业务实现网上服务大厅办理,超额完成年初100项的既定目标。