研学籍字[2024]2号

各学院（学部）：

根据教育部办公厅《山东省教育厅关于做好普通高等学校2024级新生入学资格审查和学籍电子注册工作的通知》（鲁教学函〔2024〕22号）和《青岛大学研究生学籍管理规定》（青大研字〔2017〕16号）的相关规定，2024年秋季研究生新生入学报到和在校研究生学期注册工作的通知如下：

一、2024级研究生新生入学报到

1.按国家招生规定录取的新生，凭青岛大学录取通知书和有关证件件按规定日期来校报到，办理入学手续。

2.新生报到时，各学院（学部）要组织人员对新生的入学资格进行初审，重点对新生的录取通知书、居民证件、准考证、前置学历证书等进行核查，确保人证信息一致。对信息不一致或材料缺失的，要详细、全面了解原因，如实做好记录并报研究生院备案，在下一步的新生照片采集及比对（时间为9月22日，请提醒新生务必预留时间到校进行采集）、入学资格复查等环节进行重点核查。

3.对未按时报到的新生，各学院（学部）要第一时间主动联系，全面了解其未按时报到的原因，如因特殊原因不能按时报到者，应事先以书面形式向所在学院请假，请假时间一般不超过两周，经学院（学部）研究同意，报研究生院审批。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

4.各学院（学部）请做好2024级博士、硕士新生学籍注册工作，认真审核2024级研究生新生信息，经政治、业务、健康情况等入学资格审查合格后予以注册。因参军入伍等保留入学资格推迟至今年报到的往届学生也应按上述要求完成注册。请填写《2024级研究生注册登记表》（附件1）（注：其中未报到新生情况须备注未报到原因），打印并加盖学院（学部）公章于9月23日前交至研究生院学位办公室，电子版发送至qdxwb@qdu.edu.cn邮箱。

5.2024级研究生新生学籍电子注册于2024年9月底完成，届时中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn）将对学生本人开放新生学籍信息网上查询。各学院（学部）学籍管理人员务必通知到学生本人，确保新生及时查询确认本人学籍注册结果。

二、在校研究生学期注册

1.在有效修业年限内的统招研究生须按时返校，按所在学院（学部）要求办理注册手续。不能如期到校报到注册者，应向所在学院（学部）办理请假手续。因培养工作需要外出参加学术活动、社会实践、查阅资料等工作的研究生，如不能及时回校注册，也须按规定办理请假手续。请各学院（学部）填写《青岛大学统招研究生学籍注册情况统计表》（附件2）,打印并加盖学院（学部）公章于9月13日前交至研究生院学位办公室。

2.各学院（学部）在做好统招研究生报到工作的同时，也要按相关要求做好同等学力硕士研究生的报到注册工作。

根据教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部41号令）以及《青岛大学研究生学籍管理规定》（青大研字〔2017〕16号）关于研究生注册相关规定，未按学校规定缴纳学费的不予注册，家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。

各学院（学部）务必高度重视新生入学报到和学籍注册工作，安排专人做好新生资格审核及学籍注册工作，确保新生入学资格审查和学籍电子注册工作严肃、认真完成。

附件1 2024级研究生注册登记表

附件2 青岛大学统招研究生学籍注册情况统计表

研究生院学位办公室

2024年9月6日