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学生出国资料办理须知(含成绩审核、学历学位认证等)

日期:2020-01-20       点击:

(2024年春季学期提交审核截止至2024年7月11日)


一、办理时间

正常工作时间每周一、四受理,节假日、寒暑假期间不受理。

受理时间:上午9:00-11:00

                 下午14:00-16:00

二、办理对象

青岛大学普通全日制 本(专)科毕业生、本(专)科在校生。

注意:研究生请咨询研究生院。

三、办理地点

学生注册与信息办公室(浮山校区办公楼103室)。 

四、需提供的材料 
    1.办理出国成绩认证:学生需提供原始成绩单和根据附件相应模板做好的出国材料。其中:

    已毕业学生的原始成绩单须至学校档案馆提取;

    在校生的原始成绩单可以自行打印提交。


打印方式:登录“智慧校园”自行下载打印。具体流程见《关于本科生自助打印新版成绩单的通知

https://jwc.qdu.edu.cn/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1161&wbnewsid=4704

 
    2.办理学历学位认证:教务处根据学信网现有数据进行核实认证,学生需根据附件模板做好学历学位证明材料。因学信网没有2001年(含)之前的学生信息,这部分学生需提供档案馆出具的毕业和学位授予记录。 
    辅修专业证明和学位证明,参照附件中模板办理。 
    3.在校生办理中英文在读证明:在读证明中文版——在校生可自行直接打印(带电子印章);主修专业与辅修专业已经在同一张中文版证明上的,可以一并使用;英文版需根据附件模板填写后提交审核(凡是修读辅修专业的,注意在英文证明中添加辅修相关内容)。辅修专业在读证明需要单独办理的,也可以参照附件中模板办理。 


档案馆联系方式: https://dag.qdu.edu.cn/lxfs.htm (此为档案馆网站,具体时间以档案馆网站最新公布为准)


    四、注意事项 
    1.数据必须准确无误:根据附件模板做好并提交的成绩单要与原始成绩单的数据完全一致,且课程不得删减。为提高审核效率,提交前学生本人务必仔细核对,因个人原因导致的审核未能通过的后果自负。 
    2.格式必须规范:成绩单、学历学位证明必须采用附件规范格式,其中成绩单须编辑在一页内,不得分页。如不需要“平均成绩”或GPA的,成绩单末尾不必呈现,末尾“注释”中相应删减内容。 
    3.课程英文名称可简化:课程的英文名称可从附件“课程一览”、“课程英文名称(部分)”中查询。名称可以简化,带括号的内容可以省略。比如:“篮球(男生B类上)”,可以直接翻译为“Basketball”。 注意课程名称中的单词首字母应大写

    4.届别说明:模板中的“xx届”指毕业年份,如“2010届”指2010年毕业(的学生)。 
    5.成绩计算办法:我校教务系统新版成绩单于2020年1月启用,所有在校生均适用(五年制2015级、四年制2016级开始)。成绩单末尾有全部课程平均成绩和平均学分绩点。计算办法中文版和英文版可在以下附件中根据届别自行下载。2020年以前毕业的学生,如果需要呈现平均成绩,应按照存档成绩单末尾呈现的数据制作(可以不呈现)。 

    6.出国材料的认证审核严格,申请人数多,有审核需求的同学请提早规划,尽早办理对材料尚有疑问的可电话咨询。
注:出国用资料(英文翻译)办理唯一权威单位为教务处(学生注册与信息办公室),咨询电话:053285953565。 

    7.出国材料认证通过者需依据学校财务备案缴纳相应费用。
    8.不能到校办理的,可通过邮箱、微信等方式网上办理。


邮箱号:qddxcgsh@126.com(现场提交的,不要重复发邮件)

邮箱主题统一为:出国材料审核申请-20XX届(届指毕业年份)本科生XXX(电话XXXX)。
微信号:qducj103




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