关于做好2021年假期学生家访工作的通知

学生资助字[2021]8号

各学院(部)：

为全面深入了解学生思想及家庭状况，进一步做好学生思想教育工作，提高思想教育工作的针对性、实效性，帮助学生解决实际困难，学校决定今年假期继续开展学生家访工作。现将2021年假期学生家访有关工作安排如下：

一、家访方式

家访以各学院（部）为主体，利用寒暑假时间，采取学院（部）党政领导、管理人员、辅导员、班主任、专业教师等共同参与、集中家访的方式。鼓励学院（部）联合优秀校友、行业企业及其他社会爱心人士等广泛参与到家访工作中来。

二、家访对象

   各学院（部）选择家访学生以山东省内家庭经济困难学生为主，重点是建档立卡学生；也可选择学业困难、存在心理问题或其他需要和家长、家庭进行沟通交流的学生。

学院（部）家访学生为家庭经济困难学生，走访慰问金发放标准为每人1000元，发放至学生银行卡中。家访学生为非家庭经济困难学生，不予发放走访慰问金。

三、家访材料报送

1、7月9日（周五）下午4:00前，请计划暑期开展学生家访工作的学院（部）将《青岛大学2021年假期家访家庭经济困难学生慰问金发放表》（附件1）由学生本人、学院（部）分管领导签字、盖章后交至浮山校区博文楼203B，将《青岛大学2021年假期家访学生情况汇总表》（附件2）发送至邮箱xsc_zzb@163.com。

2、家访过程中要认真填写《青岛大学2021年假期学生家访情况登记表》（附件3），请学生及家长签字并留下联系方式以备资助中心进行回访。

  3、家访过程中请在途中及家访过程中拍摄视频或照片。开学后，请提供至少两张照片：（1）学生家庭居所、陈设照片；（2）家访人员与学生及家人在居所的合影，资助中心将留存备用。家访结束后，学院（部）应形成家访报告，于开学后一周内将学院（部）家访报告、《家访登记表》交至浮山校区博文楼203B，同时将家访照片电子版、家访报告电子版发送至邮箱xsc_zzb@163.com。

4.学生资助管理中心将为受家访的家庭经济困难学生发放《致家访学生家长的一封信》(附件4），请家访人员将信件自行打印好装入信封中，在家访时将该信转达到学生家长手中。

四、家访差旅费报销工作

家访经费从各学院（部）经费中列支，家访途中产生的各种费用（如：交通费、住宿费等）严格按照《青岛大学差旅费管理办法》和《青岛大学差旅费报销补充规定》执行。

五、家访工作要求

1、假期家访是宣传国家、学校资助政策，传达国家、学校对在校学生关怀之情的重要途径，是家、校联合，共同做好学生思想教育工作的有效措施，请各学院（部）高度重视，精心组织、周密安排，确保家访活动顺利进行。

2、假期家访期间，学工人员要严肃家访纪律，不能给学生家庭增加任何负担。

3、各学院（部）要加强对家访人员的安全教育，提高自身防护意识，坚决防止人身和财产安全事件的发生，尤其要重视家访中的交通安全，由于大部分学生家处偏远地区交通不便，乘坐公共交通工具出行及换乘车辆时，请注意一定要选择有正规营运资质的车辆；采取自驾方式家访的，出行前请做好车辆检验、排除安全隐患、选择合理路线、杜绝超速超载。

4、各学院（部）要加强对家访工作的宣传报道，家访结束后一周内将学院（部）家访情况通过学院（部）微信公众号或学院（部）网站进行宣传报道。学院宣传报道的链接请及时发送给学生资助管理中心宋扬老师，学生资助管理中心将择优给予报道。报道时注意保护学生隐私，学生名字用化名，不出现学生照片或在学生的照片上打马赛克。

5、各学院（部）撰写的家访报告、宣传报道等材料汇总报送后，对家访活动的组织情况，将作为年度考核的重要参考。

学生资助管理中心联系人：杨秀，张晶莹；联系电话：85950837

           学生工作处

              学生资助管理中心

    2021年6月30日