各有关单位：

根据《山东省教育厅关于报送2023—2024学年高等学校实验室信息统计数据的通知》（鲁教高函〔2024〕31号）有关要求，现将做好学校贵重仪器设备年度使用信息维护工作通知如下：

一、贵重仪器设备年度使用信息维护工作

（一）学校贵重仪器设备情况

青岛大学贵重仪器设备数据由学校资产与实验室管理处依据教育部有关标准（单价40万及以上），通过学校资产管理系统自动生成。2023-2024学年，我校贵重仪器设备共计391台，分属22个单位，各单位贵重仪器设备分布情况如下表所示，每台贵重仪器设备详情见附件1。

（二）信息维护方式

各单位可通过学校资产管理系统或青岛大学贵重仪器设备列表（附件1），查询本单位需要维护的贵重仪器设备。信息维护工作通过学校资产管理系统，以线上方式提交。各单位负责完成本单位贵重仪器设备年度使用信息维护工作。

（三）信息维护流程

1.各单位资产管理员（或信息维护负责人）查询确认本单位需要维护的贵重仪器设备，学校贵重仪器设备详情见附件1；

2.资产管理员（或信息维护负责人）登录学校资产管理系统，通过资产管理模块进行年度使用数据维护；

3.维护项目及填报要求，已在系统维护页面进行了详细说明，资产管理员（或信息维护负责人）可与贵重仪器负责人联系填写；

4.信息维护完毕后，保存并提交审核。

二、有关要求

一要提高认识，实事求是填报统计信息。贵重仪器管理使用情况，直接反映了学校实验室建设、实验队伍以及实验教学等情况，是考核评价学校办学水平的重要指标。相关单位和人员要提高认识，切实做好贵重仪器设备年度使用信息维护。

二要明确责任，按时保质完成信息填报。数据填报工作的时效性比较强，此次信息维护工作也是首次通过学校资产管理系统线上填报，各单位资产工作分管领导和资产管理员，要加强组织，制定方案，按时完成信息维护工作。

三要加强研究，建立信息维护长效机制。贵重仪器设备年度使用信息维护，是教育部有关高等学校实验室信息统计的年度性工作。各单位要加强研究，逐步建立适合本单位的长效信息维护机制，提升贵重仪器设备使用管理水平。

请各单位务必于9月25日前，完成本单位贵重仪器设备年度使用信息维护。如有需要，请及时与资产与实验室管理处联系。联系人: 吴老师，85951076；聂老师，85951796。

附件：1.青岛大学贵重仪器设备列表

     2.贵重仪器设备年度使用信息维护操作说明

                                                    资产与实验室管理处

                                                       2024年9月11日